سیاست حفظ حریم خصوصی BitAmooz Content Assistant
تاریخ لازمالاجرا شدن: ۱ اوت ۲۰۲۶
این سیاست حفظ حریم خصوصی توضیح میدهد که برنامه BitAmooz Content Assistant چگونه اطلاعات کاربران را هنگام اتصال به حساب Google و استفاده از قابلیتهای مدیریت فایل Google Drive دریافت، استفاده، پردازش، نگهداری و محافظت میکند.
BitAmooz Content Assistant ابزاری متعلق به بیتآموز است که به کاربران مجاز اجازه میدهد فایلهای مشخصی را از Google Drive انتخاب کرده و عملیات مدیریتی موردنیاز را روی همان فایلها انجام دهند.
استفاده از این برنامه بهمعنای پذیرش مفاد این سیاست حفظ حریم خصوصی است. در صورتی که با این شرایط موافق نیستید، نباید حساب Google خود را به برنامه متصل کنید.
۱. محدوده این سیاست حفظ حریم خصوصی
این سیاست فقط به پردازش اطلاعات در ارتباط با BitAmooz Content Assistant و اتصال آن به سرویسهای Google مربوط است.
سیاست عمومی حفظ حریم خصوصی وبسایت بیتآموز ممکن است بهصورت جداگانه درباره ثبتنام در سایت، خرید محصولات، کوکیها، اطلاعات حساب کاربری و سایر خدمات بیتآموز اعمال شود.
۲. هدف برنامه
هدف اصلی BitAmooz Content Assistant فراهمکردن امکان مدیریت فایلهای Google Drive است.
کاربر میتواند فایلها یا پوشههای موردنظر خود را انتخاب کند و متناسب با قابلیتهای برنامه، عملیات زیر را انجام دهد:
- مشاهده اطلاعات و محتوای فایلهای انتخابشده؛
- دریافت یا دانلود فایلهای انتخابشده؛
- بارگذاری فایل جدید در Google Drive؛
- ایجاد فایل یا پوشه جدید؛
- ویرایش یا بهروزرسانی فایلهای انتخابشده؛
- تغییر نام فایلها و پوشهها؛
- انتقال یا سازماندهی فایلها و پوشههای مجاز؛
- جایگزینی محتوای فایلها؛
- حذف فایلها یا پوشهها با درخواست کاربر؛
- مشاهده مشخصات فایل، از جمله نام، نوع، حجم، تاریخ ایجاد و تاریخ آخرین تغییر.
برنامه نباید بدون درخواست، اقدام یا مجوز کاربر، عملیات مدیریتی مستقلی روی فایلهای او انجام دهد.
۳. نحوه اتصال به حساب Google
اتصال BitAmooz Content Assistant به حساب Google از طریق فرایند استاندارد OAuth انجام میشود.
در این فرایند:
- کاربر به صفحه رسمی Google هدایت میشود؛
- حساب Google موردنظر خود را انتخاب میکند؛
- مجوزهای درخواستی برنامه را مشاهده میکند؛
- فقط در صورت موافقت، دسترسی لازم را به برنامه میدهد.
BitAmooz Content Assistant گذرواژه حساب Google کاربر را دریافت، مشاهده یا ذخیره نمیکند.
کاربر باید پیش از تأیید اتصال، مجوزهای نمایشدادهشده در صفحه رضایت Google را بررسی کند.
۴. محدوده دسترسی به Google Drive
BitAmooz Content Assistant برای انجام عملیات خود فقط باید به یکی از گروههای زیر دسترسی داشته باشد:
- فایلها و پوشههایی که کاربر بهطور مشخص برای استفاده در برنامه انتخاب کرده است؛
- فایلها و پوشههایی که کاربر از طریق برنامه ایجاد یا بارگذاری کرده است؛
- فایلهایی که کاربر صراحتاً در اختیار برنامه قرار داده است.
برنامه برای عملکرد اعلامشده خود نیازی به دسترسی عمومی و نامحدود به تمام فایلهای Google Drive کاربر ندارد.
انتخاب یک فایل به برنامه اجازه نمیدهد به سایر فایلهای غیرمرتبط موجود در حساب Google Drive دسترسی پیدا کند، مگر اینکه کاربر آن فایلها را نیز بهطور جداگانه انتخاب یا در اختیار برنامه قرار دهد.
۵. اطلاعاتی که ممکن است دریافت کنیم
متناسب با مجوزهای تأییدشده توسط کاربر، ممکن است اطلاعات زیر دریافت یا پردازش شوند.
اطلاعات پایه حساب Google
ممکن است برای شناسایی حساب متصلشده، اطلاعات پایه زیر دریافت شوند:
- نام کاربر؛
- نشانی ایمیل حساب Google؛
- شناسه حساب Google؛
- تصویر پروفایل، در صورتی که مجوز مربوط به آن داده شده باشد.
این اطلاعات فقط برای شناسایی حساب متصلشده، نمایش وضعیت اتصال، مدیریت دسترسی و ارائه خدمات مرتبط با برنامه استفاده میشوند.
اطلاعات فایلهای انتخابشده
ممکن است اطلاعات مربوط به فایلها و پوشههایی که کاربر انتخاب کرده یا از طریق برنامه ایجاد کرده است، پردازش شوند؛ از جمله:
- نام فایل یا پوشه؛
- شناسه فایل یا پوشه؛
- نوع و فرمت فایل؛
- حجم فایل؛
- محتوای فایل؛
- ساختار پوشهها؛
- محل قرارگیری فایل؛
- تاریخ ایجاد یا آخرین تغییر؛
- مالک فایل؛
- سطح دسترسی و قابلیتهای قابل انجام روی فایل؛
- اطلاعات ضروری برای آپلود، دانلود، ویرایش، انتقال یا حذف فایل.
اطلاعات احراز هویت
برای حفظ اتصال مجاز کاربر ممکن است اطلاعات احراز هویت زیر پردازش یا نگهداری شوند:
- Access Token؛
- Refresh Token؛
- زمان انقضای توکن؛
- اطلاعات فنی موردنیاز برای تمدید یا لغو اتصال.
توکنهای احراز هویت فقط برای ارتباط مجاز با سرویسهای Google و اجرای قابلیتهای درخواستشده استفاده میشوند.
اطلاعات فنی و امنیتی
برای حفظ امنیت و رفع خطا ممکن است اطلاعات فنی محدودی ثبت شوند؛ از جمله:
- زمان ایجاد یا لغو اتصال؛
- نوع عملیات انجامشده؛
- وضعیت موفق یا ناموفق بودن عملیات؛
- پیامهای فنی خطا؛
- اطلاعات ضروری برای شناسایی سوءاستفاده یا دسترسی غیرمجاز.
تا حد امکان از ثبت محتوای کامل فایلها در گزارشهای فنی و خطا خودداری میشود.
۶. نحوه استفاده از اطلاعات Google
اطلاعات دریافتشده از Google فقط برای اهداف زیر استفاده میشوند:
- اتصال حساب Google به BitAmooz Content Assistant؛
- نمایش و مدیریت وضعیت اتصال کاربر؛
- دسترسی به فایلهایی که کاربر انتخاب کرده است؛
- اجرای عملیات مورد درخواست کاربر روی فایلها؛
- آپلود، ایجاد، دریافت، ویرایش، انتقال، تغییر نام یا حذف فایلها؛
- پاسخگویی به درخواستهای کاربر؛
- جلوگیری از دسترسی غیرمجاز یا سوءاستفاده؛
- عیبیابی و رفع مشکلات فنی؛
- حفظ پایداری و امنیت برنامه؛
- رعایت الزامات قانونی و سیاستهای Google.
اطلاعات Google کاربران برای اهدافی خارج از عملکرد معرفیشده برنامه استفاده نمیشوند.
۷. ویرایش، جابهجایی و حذف فایلها
BitAmooz Content Assistant ممکن است بر اساس فرمان یا اقدام صریح کاربر، فایلهای انتخابشده را ویرایش، جایگزین، تغییر نام، جابهجا یا حذف کند.
حذف فایل ممکن است بسته به عملکرد Google Drive و نوع درخواست کاربر، شامل انتقال فایل به سطل زباله یا حذف دائمی آن باشد.
کاربر مسئول بررسی صحت فایل، مقصد، نام و نوع عملیات پیش از تأیید اجرای آن است.
برنامه نباید فایلهای کاربر را بدون درخواست مستقیم او حذف یا بهطور غیرقابلبازگشت تغییر دهد.
بیتآموز مسئول خسارتی نیست که مستقیماً از دستور اشتباه کاربر، انتخاب فایل نادرست، حذف آگاهانه فایل یا ارائه مجوز به فرد غیرمجاز ناشی شود؛ بااینحال برای جلوگیری از عملیات ناخواسته، اقدامات فنی و کنترلی متعارف در نظر گرفته میشود.
۸. نگهداری اطلاعات
اطلاعات فقط تا زمانی نگهداری میشوند که برای ارائه خدمات، حفظ اتصال، امنیت سیستم، رفع مشکلات فنی یا رعایت تعهدات قانونی ضروری باشند.
توکنهای اتصال
توکنهای OAuth ممکن است تا زمانی که حساب کاربر به برنامه متصل است نگهداری شوند.
پس از قطع اتصال، لغو مجوز از حساب Google یا دریافت درخواست معتبر حذف، توکنهای مربوط باید حذف یا غیرفعال شوند؛ مگر اینکه نگهداری محدود بخشی از اطلاعات برای رعایت الزامات قانونی یا امنیتی ضروری باشد.
محتوای فایلها
محتوای فایلهای Google Drive فقط برای اجرای عملیات درخواستشده پردازش میشود.
BitAmooz Content Assistant نباید نسخه دائمی و مستقلی از محتوای فایلهای کاربر نگهداری کند، مگر در یکی از شرایط زیر:
- کاربر صراحتاً ذخیره یا انتقال فایل را درخواست کرده باشد؛
- نگهداری موقت برای تکمیل عملیات ضروری باشد؛
- نگهداری محدود برای رفع خطای فنی یا بازیابی عملیات ضروری باشد؛
- قانون، حکم قضایی یا الزام امنیتی معتبر نگهداری اطلاعات را ضروری کند.
نسخههای موقت باید پس از پایان ضرورت پردازش، در یک بازه زمانی متعارف حذف شوند.
گزارشهای فنی
گزارشهای امنیتی و فنی ممکن است برای مدت محدودی جهت رفع خطا، حفظ امنیت و بررسی سوءاستفاده نگهداری شوند. این گزارشها نباید بیش از میزان لازم شامل محتوای فایلهای کاربران باشند.
۹. اشتراکگذاری اطلاعات
بیتآموز اطلاعات دریافتشده از Google را نمیفروشد، اجاره نمیدهد یا برای اهداف تبلیغاتی در اختیار اشخاص ثالث قرار نمیدهد.
اطلاعات ممکن است فقط در شرایط زیر و بهاندازه ضروری پردازش یا به اشتراک گذاشته شوند:
ارائهدهندگان خدمات فنی
ممکن است ارائهدهندگان زیرساخت، میزبانی، پایگاه داده، امنیت، ثبت خطا یا پردازش فنی، فقط در حد لازم برای ارائه و نگهداری سرویس به اطلاعات محدود دسترسی داشته باشند.
این ارائهدهندگان مجاز نیستند اطلاعات کاربران را برای اهداف تبلیغاتی، فروش اطلاعات یا اهداف مستقل خود استفاده کنند.
الزامات قانونی
ممکن است اطلاعات در پاسخ به حکم معتبر قضایی، درخواست قانونی مراجع ذیصلاح، جلوگیری از تقلب، مقابله با تهدیدهای امنیتی یا حمایت از حقوق قانونی بیتآموز و کاربران افشا شوند.
انتقال کسبوکار
در صورت ادغام، واگذاری یا انتقال قانونی تمام یا بخشی از کسبوکار، اطلاعات مرتبط ممکن است با رعایت این سیاست و الزامات قانونی به مالک یا بهرهبردار جدید منتقل شوند.
۱۰. عدم استفاده تبلیغاتی از دادههای Google
اطلاعات دریافتشده از Google برای موارد زیر استفاده نمیشوند:
- نمایش تبلیغات شخصیسازیشده؛
- ایجاد یا تکمیل پروفایل تبلیغاتی کاربران؛
- فروش اطلاعات کاربران؛
- تعیین اعتبار مالی یا صلاحیت دریافت خدمات مالی؛
- نظارت غیرضروری بر فعالیت کاربران؛
- استخراج داده برای اهداف بازاریابی؛
- ارسال پیام تبلیغاتی بدون رضایت کاربر؛
- آموزش مدلهای عمومی یا مستقل با استفاده از محتوای خصوصی فایلهای کاربران.
۱۱. دسترسی انسانی به اطلاعات
کارکنان، مدیران یا همکاران بیتآموز نباید به محتوای خصوصی فایلهای کاربران دسترسی داشته باشند؛ مگر در شرایط محدود زیر:
- کاربر برای دریافت پشتیبانی، دسترسی یا بررسی فایل را صراحتاً درخواست کرده باشد؛
- دسترسی برای بررسی یک خطای فنی یا امنیتی ضروری باشد؛
- دسترسی برای مقابله با سوءاستفاده، تقلب یا تهدید امنیتی لازم باشد؛
- قانون یا حکم معتبر قضایی چنین دسترسیای را الزام کند.
هرگونه دسترسی انسانی باید محدود، هدفمند و فقط بهاندازه ضروری باشد.
۱۲. رعایت سیاست استفاده محدود Google
استفاده BitAmooz Content Assistant از اطلاعات دریافتشده از Google APIها مطابق با Google API Services User Data Policy و الزامات Limited Use انجام میشود.
این برنامه اطلاعات Google کاربران را فقط برای ارائه یا بهبود قابلیتهای قابلمشاهده و مورد درخواست کاربر استفاده میکند.
اطلاعات Google کاربران به اشخاص ثالث منتقل نمیشوند؛ مگر اینکه انتقال برای ارائه یا بهبود قابلیت درخواستشده، حفظ امنیت، رعایت قانون یا ادغام و انتقال قانونی کسبوکار ضروری باشد.
کارکنان و اشخاص انسانی فقط در شرایط محدود و مجاز توضیحدادهشده در این سیاست میتوانند به اطلاعات کاربران دسترسی داشته باشند.
۱۳. امنیت اطلاعات
بیتآموز اقدامات فنی و مدیریتی متعارفی را برای محافظت از اطلاعات کاربران در برابر موارد زیر به کار میگیرد:
- دسترسی غیرمجاز؛
- افشای ناخواسته؛
- تغییر غیرمجاز؛
- حذف یا تخریب اطلاعات؛
- سرقت توکنهای احراز هویت؛
- سوءاستفاده از دسترسی Google Drive؛
- حملات و تهدیدهای امنیتی شناختهشده.
این اقدامات ممکن است شامل محدودسازی سطح دسترسی، نگهداری امن اطلاعات احراز هویت، ثبت رویدادهای امنیتی، بهروزرسانی نرمافزار و لغو دسترسیهای غیرضروری باشد.
با وجود این اقدامات، هیچ روش انتقال یا نگهداری اطلاعات در اینترنت نمیتواند امنیت مطلق را تضمین کند.
۱۴. کنترلهای کاربر
کاربر کنترل دسترسی برنامه به حساب Google خود را در اختیار دارد و میتواند:
- فایلهایی را که در اختیار برنامه قرار میدهد انتخاب کند؛
- از انتخاب فایلهای جدید خودداری کند؛
- عملیات روی فایلها را متوقف کند؛
- حساب Google متصلشده را از برنامه جدا کند؛
- دسترسی برنامه را از تنظیمات امنیتی حساب Google لغو کند؛
- درخواست حذف اطلاعات مرتبط با اتصال خود را ارسال کند.
پس از لغو دسترسی از حساب Google، BitAmooz Content Assistant دیگر نمیتواند با استفاده از مجوز لغوشده به فایلهای کاربر دسترسی داشته باشد.
۱۵. لغو دسترسی Google
کاربر میتواند دسترسی BitAmooz Content Assistant را از طریق تنظیمات حساب Google لغو کند.
برای این کار، کاربر میتواند وارد بخش مدیریت حساب Google شود، قسمت Security یا امنیت را باز کند، ارتباطات خود با برنامهها و سرویسهای شخص ثالث را مشاهده کرده و دسترسی BitAmooz Content Assistant را حذف کند.
لغو دسترسی Google لزوماً باعث حذف خودکار تمام گزارشهای فنی یا اطلاعاتی که پیشتر بهصورت قانونی و ضروری نگهداری شدهاند نمیشود. کاربر میتواند برای حذف این اطلاعات درخواست جداگانه ارسال کند.
۱۶. درخواست حذف اطلاعات
کاربر میتواند درخواست حذف اطلاعات مرتبط با اتصال Google خود را از طریق ایمیل زیر ارسال کند:
برای جلوگیری از حذف اطلاعات توسط فرد غیرمجاز، ممکن است لازم باشد مالکیت حساب یا هویت درخواستکننده تأیید شود.
پس از تأیید درخواست، اطلاعاتی که نگهداری آنها دیگر ضروری نیست حذف یا ناشناسسازی میشوند. ممکن است برخی اطلاعات محدود برای رعایت تعهدات قانونی، پیشگیری از تقلب، رسیدگی به اختلافات یا حفظ امنیت نگهداری شوند.
لغو دسترسی برنامه از تنظیمات حساب Google نیز باعث جلوگیری از دسترسیهای بعدی برنامه با استفاده از مجوز قبلی میشود.
۱۷. انتقال بینالمللی اطلاعات
برخی خدمات زیرساختی مورد استفاده برنامه ممکن است در کشورها یا مناطق جغرافیایی متفاوتی میزبانی شوند.
در چنین شرایطی، اطلاعات فقط بهاندازه ضروری برای ارائه خدمات پردازش میشوند و اقدامات متعارف برای محافظت از اطلاعات در نظر گرفته خواهد شد.
۱۸. اطلاعات کودکان
BitAmooz Content Assistant برای استفاده مستقل کودکان طراحی نشده است.
ما آگاهانه اطلاعات Google کودکان را بدون رضایت معتبر والدین یا سرپرست قانونی جمعآوری نمیکنیم. در صورت اطلاع از پردازش ناخواسته اطلاعات کودک، اقدامات لازم برای حذف اطلاعات انجام خواهد شد.
۱۹. تغییرات این سیاست
ممکن است این سیاست حفظ حریم خصوصی برای هماهنگی با تغییرات برنامه، قوانین، الزامات امنیتی یا سیاستهای Google بهروزرسانی شود.
در صورت ایجاد تغییر اساسی در نحوه دسترسی، استفاده، ذخیره یا اشتراکگذاری اطلاعات Google کاربران، تاریخ لازمالاجرا شدن سیاست بهروزرسانی خواهد شد و در صورت ضرورت، اطلاعرسانی مناسب انجام میشود.
نسخه جدید از زمان انتشار در همین صفحه معتبر خواهد بود.
۲۰. تماس با بیتآموز
برای طرح پرسش، گزارش نگرانی امنیتی، لغو اتصال یا درخواست حذف اطلاعات مرتبط با BitAmooz Content Assistant میتوانید از طریق نشانی زیر با ما ارتباط برقرار کنید:
نام برنامه: BitAmooz Content Assistant
مالک و بهرهبردار: بیتآموز
وبسایت: BitAmooz